Конкурс-2014/2

1. Рекомендации по заполнению содержательной части завки


Cледование настоящим рекомендациям по заполнению содержательной части заявки позволит некоммерческой организации, участвующей в конкурсе, подготовить детально проработанный проект, и поможет экспертам адекватно оценить достоинства представленного проекта в соответствии с установленными в положении о конкурсе критериями определения победителей.

Сроки выполнения проекта:
начало: не ранее 01.01.2015, завершение - не позднее 30.09.2015 г.

п.2. Основные объекты деятельности (Вкладка 3)

Здесь следует писать об основных целевых группах.

Описание проекта (Вкладка 4)

п.4. Описание проблем(ы), решению/снижению остроты которой(ых) посвящён проект, обоснование социальной значимости проекта

(не более двух страниц)

Здесь должна быть представлена картина текущего состояния сферы реализации проекта, описана проблема, на решение или смягчение остроты которой направлен Ваш проект.

Следует описать, что именно уже делалось в этом направлении (Вами или другими организациями), каким образом Ваша организация намерена подходить к решению указанной проблемы, в чем состоит особенность Вашего проекта по сравнению с усилиями других организаций, решающих подобные проблемы.

В этом же разделе разъясните, что конкретно Вы собираетесь осуществить в рамках запрашиваемого бюджета и почему; в чем, на ваш взгляд, состоит социальная значимость проекта.

Важно также представить опыт Вашей организации по реализации сходных проектов, тот ресурс (кадровый, материальный, интеллектуальный), который Вы имеете для выполнения данного проекта, а также кто конкретно и в каком качестве будет вовлечен в осуществление проекта.

п.5. Основные цели и задачи проекта

(не более 1 страницы)

Опишите цели Вашего проекта и те конкретные задачи, через решение которых будут достигаться эти цели. Как и почему цели проекта соотносятся с целями и задачами конкурса?

п.6. Календарный план реализации проекта (поэтапный)

В этом разделе нужно перечислить все этапы и мероприятия, необходимые для успешной реализации проекта, для решения обозначенных ранее задач с указанием времени конкретного мероприятия и его итогов (результатов).

Заполняя Календарный план реализации проекта,  при проведении публичных мероприятий (форумов, конференций, семинаров, "круглых столов", тренингов и пр.) следует указывать точные даты проведения мероприятия, без диапазона, и точное место проведения (населенный пункт).

  • При необходимости в процессе проведения проекта дату и место проведения мероприятия по согласованию с Движением "Гражданское достоинство" можно будет изменить.
  • Не следует указывать в одной строке несколько мероприятий одновременно. Схожие мероприятия, проводящиеся в различных городах или в разные даты и пр. также показываются отдельными строками, исключение - мероприятие, проводящееся в одном городе еженедельно.
  • Заявка - это проект, описывать его нужно максимально конкретно. Мероприятия в стиле "Будет проведено до 48 семинаров в 47 городах России, которые определятся позже" уменьшают шансы выиграть конкурс, так как, например, не позволяют эксперту, оценивающему заявку, проверить, правильно ли просчитана в бюджете стоимость проезда между городами.
  • Календарные планы победителей конкурса будут опубликованы: План мероприятий конкурса, Карта публичных мероприятий.

п.7. Описание результатов и позитивных изменений, достигнутых в результате реализации проекта

Опишите, каких результатов (количественных и качественных) Вы надеетесь в итоге достичь, каково будет влияние Вашего проекта на описанную Вами проблемную ситуацию, что, на Ваш взгляд, вы сможете изменить своим проектом.

Здесь же нужно указать, будет ли продолжена деятельность организации в том же направлении по завершению гранта, какие у Вас есть для этого возможности.

п.8 Доходы организации за 2013 год.

Следует указывать все денежные поступления, а также имущественные (при наличии стоимостной оценки имущества).

п.11. Обоснованная подробная смета проекта

В этом разделе следует указать, какие средства Вам нужны для успешного выполнения проекта.

Все расходы по каждому из разделов бюджета должны быть обоснованы: для чего они необходимы и как получается запрашиваемая сумма.  Пояснения можно писать в поле "Кол-во единиц".

Внимание! Бюджет заявки следует заполнять в соответствии с образцом:

Типовые наименования статей расходов в формате excel

При расчете оплаты труда укажите для каждого участника проценты рабочего времени, затрачиваемого на работу по проекту. Если какие-то расходы (или их часть) покрываются из других источников, то это должно быть обозначено как софинансирование.

Каждый расход указывается строго отдельной строкой, так отдельной строкой указывается оплата труда для каждой должности.

2. Рекомендации по юридическому содержанию и оформлению документов

1) Участник Конкурса должен быть зарегистрирован в качестве некоммерческой организации, например, как:

-        Общественная организация
-        Общественный фонд
-        Общественное движение      
-        Автономная некоммерческая организация
-        Фонд
-        Благотворительный фонд
-        Некоммерческое партнерство
-        Ассоциация (Союз)
и т. д.

Обязательное требование: некоммерческая организация должна быть неправительственная (ННО), то есть в составе учредителей не должно быть органов государственной и муниципальной власти.

Для соответствующих форм ННО требуются заверенные копии следующих учредительных документов:

Форма организации

Учредительные документы

Общественное объединение;

Общественная организация;

Общественное движение;

Общественное учреждение;

Общественный фонд;

Орган общественной самодеятельности

Устав

Некоммерческий фонд

Устав

Некоммерческое учреждение

Решение собственника о создании;
Устав, утвержденный собственником

Автономная некоммерческая организация

Устав;
Вправе заключить учредительный договор

Некоммерческое партнерство

Устав;
Вправе заключить учредительный договор

Союз;

Ассоциация

Учредительный договор, заключенный членами НКО;
Устав, утвержденный членами НКО

 

2) Организация должна быть зарегистрирована, как юридическое лицо, и внесена в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ)

Это подтверждается:

- выпиской из Единого государственного реестра юридических лиц или
- Свидетельством о государственной регистрации юридического лица,
- Свидетельством о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц в соответствии с ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц», подтверждающим факт внесения записи о государственной регистрации,
- Свидетельством о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц о юридическом лице, зарегистрированном до 1 июля 2002 года.

(С формами данных документов можно ознакомиться в Постановлении № 439 от 19 июня 2002 г. «Об утверждении форм и требований к оформлению документов, используемых при государственной регистрации юридических лиц, а также физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей»).

3) Планируемая в заявке деятельность должна быть отражена в Уставе организации

Цели создания и направления деятельности организации должны хотя  бы в общем совпадать с тематикой конкурса. Виды деятельности организации должны точно совпадать с деятельностью, которую планируется осуществлять по проекту.

Все перечисленные в уставе виды деятельности указаны в выписке из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ) в разделе Сведения о видах экономической деятельности (ОКВЭД). При написании заявки этот фактор необходимо учитывать, так как осуществление деятельности, не соответствующей уставу, повлечет за собой предупреждение Министерства юстиции при ближайшей проверке.

Выписка из ЕГРЮЛ выдается налоговым органом по запросу организации, написанному в произвольной форме, и содержит такие сведения о конкретном юридическом лице, как: организационно-правовая форма, дата регистрации,   даты и причины внесения изменений в ЕГРЮЛ, сведения о лице, имеющем право действовать без доверенности, виды экономической деятельности и пр. Выписка подтверждает сведения о юридическом лице, имеющиеся у регистрирующего органа на дату получения выписки, соответственно, чем позже получена выписка, тем достовернее данные.

4) Полномочия лиц, подписывающих заявку и заверяющих прилагаемые к ней документы, должны быть подтверждены

В связи с этим, необходимо проверить, что написано в уставе о:

-        органах управления, правомочных принимать решения о подаче заявок или одобрять подписание договоров;

-        лице, имеющем право действовать без доверенности;

-        сроке полномочий лица, имеющего право действовать без доверенности.

В Уставе - в разделе «Руководящие органы» или «Органы управления» обозначен круг полномочий каждого высшего руководящего органа и исполнительного органа. Высший руководящий орган, как правило – коллегиальный, его решения оформляются протоколами. Исполнительный орган, как правило, единоличный (исключение обычно составляют общественные организации, в которых исполнительный орган – Правление, т.е. коллегиальный). Исполнительный орган назначается или избирается высшим органом управления на срок, определенный в уставе, - год, три года, пять лет и любой другой. Полномочия и очередной (или новый) срок полномочий подтверждаются протоколом или выпиской из протокола заседания высшего органа управления, одним из вопросов которого было избрание/назначение (в соответствии с Уставом) исполнительного органа. 

Необходимо уточнить, в пределах полномочий какого органа  организации лежит одобрение заявок на новые проекты, заключение договоров, так как подписывать заявку должно лицо, имеющее право действовать без доверенности от имени организации. Это либо Директор (варианты – генеральный, исполнительный), либо Председатель правления, либо Президент.

В протоколе и выписке из ЕГРЮЛ в качестве лица, имеющего право действовать без доверенности, должен быть указан один и тот же человек.

В соответствии с пунктом 4 статьи 23 Федерального закона от 12.01.1996 № 7-ФЗ «О некоммерческих организациях» изменения, вносимые в сведения, указанные в пункте 1 статьи 5 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» приобретают юридическую силу со дня их внесения в Единый государственный реестр юридических лиц. Подпунктом «л» пункта 1 статьи 5 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ к числу указанных сведений отнесены сведения о лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица (руководителе).

Заявку подписывает руководитель (с действующими полномочиями), а бюджет - и руководитель, и бухгалтер организации.

Если доходы организации за предыдущий год составили более 3 млн руб, бухгалтер должен быть оформлен как сотрудник организации, т.е. работать по трудовому договору по основному месту  или по совместительству. Бухгалтер является материально ответственным лицом, поэтому с ним не может быть заключен гражданско-правовой договор о безвозмездном выполнении им работ, оказании услуг (т.е. в качестве добровольца), в т.ч. в благотворительной организации. В подтверждение полномочий бухгалтера к заявке прикладывается приказ о его назначении.

При подаче заявки на грант иметь при себе документ, удостоверяющий личность.
  • Печать