Конкурс-2014/2

Помощь по работе Мастера заявок, консультации по трудностям, возникающим при заполнении: admin@civildignity.ru, тел: +7 (985) 185-34-52. 
В письме обязательно указывайте полное название организации, текущие логин и пароль в Мастер заявок и максимально подробно описывайте проблему.


1. Проверьте свою организацию (Устав, сроки регистрации, состав учредителей), а также Ваш проект на соответствие установленным требованиям.

2. Зарегистрируйтесь на сайте Движения «Гражданское достоинство» либо на сайте Общественной палаты РФ.

  • Когда Вы заходите в МАСТЕР ЗАЯВКИ в первый раз, Вы проходите Регистрацию, при повторных заходах - Авторизацию.
  • Для восстановления пароля в Мастер, пишите на admin@civildignity.ru, в письме укажите полное название организации и логин.
  • Ни в коем случае не следует заполнять заявки от двух и более организаций с одного логина.

3. Внимание! Перед заполнением заявки необходимо установить

* При использовании других ("привычных") браузеров, сохранность Ваших данных в процессе заполнения заявки не гарантируется.

4. Заполните электронную форму заявки с помощью МАСТЕРА ЗАЯВКИ на сайте Движения «Гражданское достоинство»
либо на сайте Общественной палаты РФ.

Внимание! Подавая заявку в Движение "Гражданское достоинство" не следует пользоваться формами в Word или Exel cдругих операторов, заявка заполняется строго в МАСТЕРЕ ЗАЯВОК, эксперты и члены комиссии будут читать заявку из системы.

В процессе заполнения заявки рекомендуем сохранять ее каждые 15 минут.
В противном случае Ваша сессия может прерваться и при нажатии кнопки "Сохранить" заполненная информация будет потеряна.

  • Вы можете заполнять заявку за несколько этапов, сохраняя промежуточный вариант нажатием кнопки «Сохранить».
  • При заполнении заявки, пока Вы полностью не заполнили её без ошибок, она будет отображаться при сохранении как подготавливаемая заявка.
  • Ошибки при заполнении формы отображаются красным цветом
  • МАСТЕР ЗАЯВКИ не позволит распечатать Заявку и/или сохранить ее в формате pdf до тех пор, пока не будут устранены все ошибки. Если Вы не можете разобраться, в чем ошибка, позвоните в Техническую поддержку.
  • К наиболее распространенным ошибкам относится незаполнение обязательных полей и заполнение числовых полей текстом. В числовом поле не должно быть пробелов. В форме предусмотрено введение процентов целым числом - приближенное значение.
  • В полях, которые нечем заполнять, ставим прочерк - для текстового поля или ноль - для числового. В частности, это касается организаций, у которых на момент подачи заявки нет банковского счета.
  • В пункте 2. Грантовое направление на вкладке 1.Титульный лист, если заявка подается в Движение "Гражданское достоинство", может быть только "Осуществление проектов в области защиты прав и свобод человека и гражданина". Проекты, основная деятельность по которым не является правозащитной, не пройдут по конкурсу в Движении "Гражданское достоинство".
  • Если проект, который Вы предлагаете, является продолжением проекта, выигравшего ранее конкурс Движения "Гражданского достоинство", обязательно в кратком описания проекта укажите: "Проект является продолжением проекта "...", выигравшего грантовый конкурс Движения "Гражданское" ... года, номер заявки ...".
  • Если ведение бухгалтерского учета возложено на стороннюю организацию, в поле "Главный бухгалтер организации-заявителя" указываем название данной организации и в полях, где заполняется контактная информация бухгалтера, приводим контактную информацию организации, ведущей бухгалтерский учет.
  • После полного заполнения заявки без типовых ошибок и нажатия кнопки «Сохранить», Ваша заявка отображается как подготовленная. Подготовленную заявку Вы можете распечатать и сохранить в формате  pdf .
  • Подготовленную заявку, при необходимости, можно отредактировать столько раз, сколько это необходимо, и вновь распечатать и сохранить в формате  pdf.
  • Одна вкладка может занять несколько листов, это зависит от объема текста, который Вы написали. В середине листа в заявке, заполненной на сайте Движения "Гражданское достоинство", распечатывается "водяная печать" - номер Вашей заявки в системе, который позволяет нам убедиться, что текст электронной заявки полностью соответствует тексту распечатанной заявки. Номер заявки, заполненной на сайте Общественной палаты, печатается в правом нижнем углу. Заявки, распечатанные без номера, не будут приниматься.
  • Не следует пытаться увеличить "красоту" заявки в печатном варианте. Эксперты и члены Конкурсной комиссии будут читать заявку из системы.
  • Вся информация в заявке, включая контактную, может быть проверена Движением "Гражданское достоинство" на достоверность. Не стоит вписывать неактуальные телефонные номера, не находящееся на балансе оборудование, несуществующие проекты, чтобы увеличить ощущение солидности организации. Обнаружение недостоверности информации в заявке ведет к исключению организации из списка претендентов.

5.   Внимание! Заполняя Календарный план реализации проекта на вкладке 4,  при проведении публичных мероприятий (форумов, конференций, семинаров, "круглых столов", общественных слушаний, тренингов и пр.) следует указывать точные даты проведения мероприятия, без диапазона, и точное место проведения (населенный пункт).

  • При необходимости в процессе проведения проекта дату и место проведения мероприятия по согласованию с Движением "Гражданское достоинство" можно будет изменить.
  • Не следует указывать в одной строке несколько мероприятий одновременно. Схожие мероприятия, проводящиеся в различных городах или в разные даты и пр. также показываются отдельными строками, исключение - мероприятие, проводящееся в одном городе еженедельно.
  • Заявка - это проект, описывать его нужно максимально конкретно. Мероприятия в стиле "Будет проведено до 48 семинаров в 47 городах России, которые определятся позже" уменьшают шансы выиграть конкурс, так как, например, не позволяют эксперту, оценивающему заявку, проверить, правильно ли просчитана в бюджете стоимость проезда между городами.
  • Календарные планы победителей конкурса будут опубликованы: План мероприятий конкурса, Карта публичных мероприятий.

6. Внимание! Бюджет заявки следует заполнять в соответствии с образцом:

Типовые наименования статей расходов в формате excel

Организации, которые победят на конкурсе Движения "Гражданское достоинство", всё равно должны будут привести бюджет к этому виду, не создавайте для себя дополнительную работу. 

  • При оформлении бюджета каждый расход указывается строго отдельной строкой, так отдельной строкой указывается оплата труда для каждой должности. 
  • Ни в коем случае не следует присылать бюджет, заполненный вне МАСТЕРА ЗАЯВКИ, в отдельном файле с описаниями, эксперты читают бюджет только из системы.
  • Если необходимо дать по строке бюджета пояснения, это допускается в поле "Кол-во единиц".
  • Движение "Гражданское достоинство" требует точного выполнения проекта по календарному плану, бухгалтерская отчетность также очень строгая. Не следует завышать или занижать реальные расходы организации, необходимые для выполнения проекта, не следует писать проекты проекты по деятельности, на которой организация не готова сосредоточиться.
7. Внимание! Рекомендации по заполнению содержательной части заявки Вы можете найти в Комментариях по заполнению заявки и прилагаемых к ней документов.


8. Сохраните итоговую заполненную заявку в формате pdf в
МАСТЕРЕ ЗАЯВКИ.

9.Распечатайте итоговую заполненную заявку в 2 экземплярах в МАСТЕРЕ ЗАЯВКИ.

  • Если заявка отправляется почтой России или курьерской доставкой - достаточно одного экземпляра заявки.

10. Подписать распечатанные 2 экземпляра заявки уполномоченными на это лицами

  • Бюджет заявки должен,  в том числе, подписывать главный бухгалтер НКО, если функции главного бухгалтера переданы сторонней организации - генеральный директор данной сторонней организации.
  • Отчетность НКО, получивших грант, требует наличия опытного профессионального бухгалтера. Руководителю НКО будет сложно выполнять эти функции. Включайте заработную плату бухгалтера или расходы на стороннюю организацию, которая будет вести бухгалтерский учет, в бюджет проекта.

11. Подготовить необходимые документы, прилагаемые к заявке согласно списку.

  • Не имеет смысла отправлять в качестве дополнительных материалов издания НКО, видео-материалы, газеты и журналы и их копии.

12. Заверить подписью лица, имеющего право действовать от имени Организации без доверенности, все копии документов.

  • Все копии документов более 1 листа должны быть прошиты и пронумерованы.
  • Заявку и копию листов Устава необходимо сшить, на сшивке (на оборотном листе) указать «пронумеровано и прошнуровано __ листов», поставить подпись, расшифровку подписи, написать слова (или штамп) «копия верна», проставить печать. Печать необходимо проставить таким образом, чтобы половина печати была на сшивке, половина - на листе. Заверять копию Устава, а также любые другие копии документов должно лицо, имеющее право действовать от имени Организации без доверенности.
  • Остальные документы, в которых более одного листа, можно скрепить степлером. Разные документы вместе не скрепляются. Заявка в бумажном виде в Движении "Гражданское достоинство" не сканируется, поэтому не следует раскладывать ее в прозрачные файлы по листику.

13.Заполнить и распечатать Протокол приема заявки в 2 экземплярах. Форму скачать здесь.

  • В Протоколе Вы заполняете ту информацию, что Вам известна (федеральный округ, регион, город, наименование организации, название проекта, список дополнительных материалов, если они есть). Остальную информацию в протоколе заполняет при приеме документов сотрудник Движения "Гражданское достоинство" (номер заявки в журнале, отметки о наличии документов, имеющиеся недочеты, дату и время получения заявки, ФИО лиц, сдавшего и принявшего заявку).
  • Федеральный округ, регион и город в Протоколе должны соответствовать юридическому адресу НКО, подающего заявку.
  • Если заявка отправляется по почте России или курьерской доставкой, достаточно одного экземпляра Протокола. Сотруднику почты или курьерской доставки подписывать Протокол при сдаче документов не требуется.

14. Доставить документы в Движение «Гражданское достоинство» в бумажном виде, а также электронную форму заявки (на CD, флэшкарте и т. д.) либо лично, либо отправив по почте, либо воспользовавшись услугами курьерской службы.

  • Если у Вас есть сомнения, что отправка Почтой России гарантированно позволит прийти документам в офис Движения "Гражданское достоинство" до 18.00 19 сентября 2014 года, рекомендуем правлять документы курьерской доставкой. 
  • Отправление отсканированных документов и заявки в электронном виде не является сдачей заявки на конкурс, документы должны быть обязательно сданы в офис Движения в бумажном виде.
  • Пожалуйста, не откладывайте сдачу документов на последний момент! Документы, которые доставят позже 18.00 19 сентября 2014 года, на конкурс приняты не будут! Исключения составляют исправления в ранее зарегистрированную в журнале приема заявку, крайний срок их приема - 18.00 26 сентября 2014 года.
  • Внимание! При отправлении в Движение "Гражданское достоинство" исправлений, а также в любой другой переписке, обязательно указывайте полное название организации и номер заявки в журнале приема.

15. Если документы доставляются лично, необходимо сдать их уполномоченному Движением «Гражданское достоинство» сотруднику, подписать с ним 2 экземпляра Протокола приема заявки, получить от него второй экземпляр заявки со штампом Движения «Гражданское достоинство», а также второй экземпляр описи документов.

  • При подаче заявки на грант необходимо иметь при себе документ, удостоверяющий личность.

16. После первичной проверки на соответствие Вашей Организации и Вашего проекта заявленным требованиям, Вашей заявке присваивается регистрационный номер, и в течение 24 часов информация о ней будет отображаться в Журнале приема заявок на сайте Движения «Гражданское достоинство» и на сайте Общественной палаты РФ.

  • После заполнения в Мастере, заявка в Журнал приема не попадает. Она появится в нем только после сдачи в офис Движения документов на бумаге.



Помощь по работе Мастера заявок, консультации по трудностям, возникающим при заполнении: admin@civildignity.ru, тел: +7 (985) 185-34-52. 
В письме обязательно указывайте полное название организации, текущие логин и пароль в Мастер заявок и максимально подробно описывайте проблему.

  • Печать